公积金会计分录该怎么写？
我在公司负责财务工作，现在要处理公积金相关的会计分录，但我 不太清楚具体该怎么写。我知道公积金涉及到公司和员工两部分，也有缴纳和计提等不同情况，希望能了解公积金会计分录具体的写法和规则。
张凯执业律师
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公积金会计分录的编写需要区分不同的业务场景，以下为您详细介绍：
### 计提公积金时
公积金分为单位承担部分和职工个人承担部分。单位承担的公积金属于企业的一项费用支出，应计入相关的成本费用科目；而职工个人承担的部分，企业只是代扣代缴，在工资中预先扣除。
根据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将应付的职工薪酬确认为负债，除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外，应当根据职工提供服务的受益对象，分别计入不同的科目。比如，生产部门人员的职工薪酬，计入“生产成本”“制造费用”“劳务成本”等科目；管理部门人员的职工薪酬，计入“管理费用”科目；销售人员的职工薪酬，计入“销售费用”科目。
会计分录为：
借：生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等（单位承担部分）
贷：应付职工薪酬——住房公积金（单位承担部分）
### 发放工资时代扣个人公积金
在发放工资时，企业需要从职工工资中扣除其个人应承担的公积金部分。这部分扣除的公积金暂时形成企业对职工的一项负债。
会计分录为：
借：应付职工薪酬——工资（应发工资总额）
贷：其 他应付款——住房公积金（个人承担部分）
银行存款/库存现金（实发工资）
### 缴纳公积金时
企业将单位承担的公积金和代扣的个人公积金一并缴纳给住房公积金管理中心，此时，相关的负债减少。
会计分录为：
借：应付职工薪酬——住房公积金（单位承担部分）
其他应付款——住房公积金（个人承担部分）
贷：银行存款
综上所述，编写公积金会计分录需要严格依据会计准则，准确区分不同业务场景下的借贷关系，确保财务信息的准确记录。
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