缴纳社保公积金的计提分录是怎样的?

我刚接手公司财务工作,对缴纳社保公积金的计提分录不太清楚。公司每月都要为员工缴纳社保和公积金,我想知道具体该怎么做分录,借贷科目分别是什么,金额怎么确定,希望能得到详细的解答。
张凯执业律师
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在会计处理中,缴纳社保公积金的计提分录是财务工作里的重要环节,需要准确处理以保证财务信息的真实性和合规性。


首先,我们要明确社保和公积金分为公司承担部分和个人承担部分。公司承担的社保和公积金属于公司的费用支出,而个人承担部分是从员工工资中代扣代缴的款项。


对于公司承担的社保公积金,在计提时,我们要根据员工所在的部门,将费用计入不同的科目。如果是管理部门的员工,就计入“管理费用”;销售部门的员工,计入“销售费用”;生产部门的员工,计入“生产成本”等。以管理部门为例,计提公司承担的社保公积金分录为:借:管理费用 - 社保费、管理费用 - 公积金,贷:应付职工薪酬 - 社保费、应付职工薪酬 - 公积金。这里的“应付职工薪酬”是一个负债类科目,表示公司欠员工的这部分费用。


对于个人承担的社保公积金部分,是在发放工资时从员工工资中扣除。分录为:借:应付职工薪酬 - 工资,贷:其他应付款 - 社保费、其他应付款 - 公积金、银行存款等。“其他应付款”是核算企业除应付票据、应付账款等以外的其他各项应付、暂收的款项,这里就是公司代扣员工的社保公积金后暂存的科目。


当实际缴纳社保公积金时,分录为:借:应付职工薪酬 - 社保费、应付职工薪酬 - 公积金、其他应付款 - 社保费、其他应付款 - 公积金,贷:银行存款。这个分录体现了公司将之前计提和代扣的款项实际支付给了相关部门。


相关的会计处理依据《企业会计准则第9号 - 职工薪酬》等规定,该准则规范了职工薪酬的确认、计量和相关信息的披露,其中就包括了社保公积金等职工薪酬的处理。按照这些规定进行准确的分录处理,有助于企业财务的规范管理和准确核算。

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