住房公积金计提的会计分录是怎样的？

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张凯执业律师
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住房公积金是单位及其在职职工缴存的长期住房储金，在会计处理上，住房公积金的计提需要准确记录相关的会计分录，以反映企业的财务状况和员工的权益。下面为你详细介绍住房公积金计提的会计分录。


首先，我们来明确相关的会计科目。通常情况下，住房公积金的计提会涉及到“应付职工薪酬 - 住房公积金”、“管理费用”、“销售费用”、“制造费用”等科目。“应付职工薪酬 - 住房公积金”科目用于核算企业按照规定应支付给职工的住房公积金；“管理费用”、“销售费用”、“制造费用”等科目则根据员工所在的部门不同，分别核算相应部门人员的住房公积金费用。


根据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》的规定，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将应付的职工薪酬确认为负债，除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外，应当根据职工提供服务的受益对象，分别下列情况处理：应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬，计入产品成本或劳务成本；应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬，计入建造固定资产或无形资产成本；上述两项之外的其他职工薪酬，计入当期损益。


对于住房公积金的计提，会计分录如下：


1. 单位负担部分的计提


借：管理费用/销售费用/制造费用等（根据员工所在部门确定）


贷：应付职工薪酬 - 住房公积金


这里的借方科目根据员工所在部门不同而有所区别。例如，管理人员的住房公积金计入“管理费用”；销售人员的住房公积金计入“销售费用”；生产工人的住房公积金计入“制造费用”等。


2. 从职工工资中代扣个人负担部分


借：应付职工薪酬 - 工资


贷：其他应付款 - 住房公积金


这一步是将职工个人应承担的住房公积金从其工资中扣除，暂挂在“其他应付款 - 住房公积金”科目中。


3. 实际缴纳住房公积金时


借：应付职工薪酬 - 住房公积金（单位负担部分）


其他应付款 - 住房公积金（个人负担部分）


贷：银行存款


通过这一步分录，将单位和个人负担的住房公积金一并缴纳给住房公积金管理中心。


总之，住房公积金计提的会计分录需要根据企业的实际情况和员工的部门归属进行准确处理，以确保财务信息的真实性和准确性。

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