代扣住房公积金的会计分录怎么做？

在了解代扣住房公积金的会计分录之前，我们先明确几个相关概念。住房公积金是一种长期住房储金，由职工和单位共同缴存，目的是为职工在购房、租房等住房消费方面提供资金支持。会计分录则是记录企业经济业务的一种方式，通过借贷记账法，将每一笔业务准确地记录在会计账簿中。

下面我们分步骤来看代扣住房公积金的会计分录：

第一步，企业计提住房公积金时。此时，企业需要根据职工工资总额和规定的缴存比例，计算出应缴存的住房公积金金额。这部分金额一方面是企业承担的成本，另一方面是职工应得的福利。会计分录为：借：管理费用/销售费用/制造费用等（根据职工所在部门不同，计入相应的费用科目），贷：应付职工薪酬——住房公积金。这里的“管理费用”等科目表示企业为组织和管理生产经营活动所发生的费用；“应付职工薪酬”科目则是用来核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬，包括工资、奖金、津贴、住房公积金等。

第二步，从职工工资中代扣个人应承担的住房公积金。当企业发放工资时，会从职工的工资中扣除个人应缴存的住房公积金部分。会计分录为：借：应付职工薪酬——工资，贷：其他应付款——住房公积金。“应付职工薪酬——工资”科目记录企业应付给职工的工资总额；“其他应付款”科目核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项，这里就是暂收职工个人应缴存的住房公积金。

第三步，企业缴纳住房公积金时。企业将代扣的个人住房公积金和企业自身应承担的部分一起缴纳给住房公积金管理中心。会计分录为：借：应付职工薪酬——住房公积金，其他应付款——住房公积金，贷：银行存款。“银行存款”科目反映企业存入银行或其他金融机构的各种款项，这里表示企业用银行存款支付了住房公积金。

相关法律依据方面，《住房公积金管理条例》规定，单位应当按时、足额缴存住房公积金，不得逾期缴存或者少缴。企业按照规定进行住房公积金的代扣和缴存，并准确记录会计分录，是遵守法律法规的要求，也是规范企业财务管理的重要内容。