计提住房公积金的会计分录是怎样的？

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张凯执业律师
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计提住房公积金的会计分录涉及到企业为员工承担的部分和从员工工资中代扣代缴的部分，下面为您详细解释：


首先，我们要明白住房公积金是企业给予员工的一项福利，企业和员工都需要按照一定比例缴存。企业承担的部分需要计入相关的成本费用科目，而从员工工资中代扣的部分则是企业暂时为公积金管理中心代收的款项。


对于企业承担的住房公积金部分，应根据员工所属部门，分别计入不同的成本费用科目。如果是管理人员，应计入“管理费用”；如果是销售人员，应计入“销售费用”；如果是生产人员，应计入“生产成本”等。对应的贷方科目是“应付职工薪酬 - 住房公积金”。根据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将应付的职工薪酬确认为负债，除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外，应当根据职工提供服务的受益对象，分别计入相关资产成本或当期损益。所以会计分录为：借：管理费用/销售费用/生产成本等

贷：应付职工薪酬 - 住房公积金


然后，在发放工资时代扣员工个人应承担的住房公积金部分。这部分金额从员工的工资中扣除，减少了企业应付给员工的工资，同时增加了企业应交给公积金管理中心的款项。会计分录为：借：应付职工薪酬 - 工资

贷：其他应付款 - 住房公积金


最后，企业将企业承担的和代扣员工的住房公积金一并缴纳给公积金管理中心时，减少了企业的银行存款和相应的负债。会计分录为：借：应付职工薪酬 - 住房公积金

其他应付款 - 住房公积金

贷：银行存款


通过以上三个步骤的会计分录，就完整地记录了企业计提、代扣和缴纳住房公积金的全过程。

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