计提住房公积金分录该怎么做?

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张凯执业律师
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首先,我们来了解一下住房公积金的概念。住房公积金是单位及其在职职工缴存的长期住房储金,是住房分配货币化、社会化和法制化的主要形式。对于企业来说,计提住房公积金的分录处理,涉及到《企业会计准则》等相关规定。


从财务处理角度,当企业计提住房公积金时,应根据员工所在的部门不同,分别计入不同的成本费用科目。对于企业承担的部分,应借记“生产成本”“制造费用”“管理费用”“销售费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——住房公积金”科目。这是因为企业为员工缴纳的住房公积金是员工薪酬的一部分,按照规定需要根据员工的工作性质和归属部门,将这部分费用合理分摊到相应的成本或费用中。


对于员工个人承担的部分,在发放工资时进行代扣,借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记“其他应付款——住房公积金”科目。这里的“其他应付款”是一个负债类科目,用于核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项。


缴纳住房公积金时,企业需要将企业承担的部分和代扣员工的部分一并缴纳给住房公积金管理中心。此时的分录为借记“应付职工薪酬——住房公积金”“其他应付款——住房公积金”科目,贷记“银行存款”科目。这一步骤完成后,企业在住房公积金方面的账务处理就基本结束了。


《企业会计准则第9号——职工薪酬》明确规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别不同情况进行处理。因此,企业在进行住房公积金的计提和缴纳分录处理时,必须严格按照相关会计准则和规定进行,以确保财务信息的准确性和合规性。

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