计提工资社保公积金的账务处理是怎样的?

我开了个小公司,之前没处理过工资、社保和公积金的计提账务。不知道该怎么做账,比如什么时候计提,会计分录咋写,按什么标准计提。怕做错账影响公司财务,想了解下正确的账务处理方法。
张凯执业律师
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首先,我们来分别解释一下工资、社保和公积金计提的概念。计提就是计算和提取,在会计核算里,就是按照规定的比率与基数相乘计算提取,列入某科目。对于工资、社保和公积金的计提,就是预先计算好这些费用,并在账务上进行记录。


关于工资的计提,依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。工资计提的账务处理一般为:借记“管理费用”“销售费用”“生产成本”等科目(根据员工所属部门不同计入相应科目),贷记“应付职工薪酬——工资”。这里的“应付职工薪酬”是一个负债类科目,用来核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。


社保和公积金的计提,同样依据上述准则,企业为职工缴纳的医疗保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费和住房公积金,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相应负债,计入当期损益或相关资产成本。账务处理为:借记“管理费用——社保费(公积金)”“销售费用——社保费(公积金)”“生产成本——社保费(公积金)”等科目,贷记“应付职工薪酬——社保费(公积金)”。


在实际缴纳工资、社保和公积金时,发放工资的账务处理是:借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“银行存款”“其他应付款——社保费(个人部分)”“其他应付款——公积金(个人部分)”“应交税费——应交个人所得税”等。缴纳社保和公积金的账务处理为:借记“应付职工薪酬——社保费(公积金)”“其他应付款——社保费(个人部分)”“其他应付款——公积金(个人部分)”,贷记“银行存款”。


总之,计提工资、社保和公积金的账务处理需要严格按照会计准则进行,以确保财务信息的准确性和合规性。

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