计提工资、社保、个税的账务处理是怎样的?
我是个小公司的会计新手,以前没做过账务处理。现在到了计提工资、社保和个税的时候,我完全不知道该怎么做账。想了解下具体的账务处理流程和方法,比如分录该怎么写,有没有什么需要特别注意的地方。
张凯执业律师
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首先,我们来分别了解计提工资、社保和个税的账务处理。
计提工资,简单来说就是在还没实际发放工资之前,先把这部分工资费用计算出来并记录在账上。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。账务处理为:借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据员工所在部门确定),贷:应付职工薪酬——工资。这里的管理费用、销售费用等就是不同部门员工工资对应的费用科目,应付职工薪酬——工资就是我们提前计提出来准备发给员工的工资。
接着是计提社保。社保分为单位承担部分和个人承担部分。单位承担的社保费用也是要在当期进行计提的。同样依据上述会计准则,企业为职工缴纳的社会保险费,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相关负债。账务处理是:借:管理费用/销售费用/生产成本等(同样根据员工部门),贷:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)。这里就是把单位要承担的社保费用提前算好记录下来。
对于个税,它是由企业代扣代缴的。在计提工资时不需要专门对个税进行计提分录,而是在发放工资时进行处理。当发放工资时,从员工工资中扣除个人应缴纳的个税,账务处理为:借:应付职工薪酬——工资,贷:应交税费——应交个人所得税,贷:银行存款等(实际发放给员 工的工资)。之后企业要按时将代扣的个税缴纳给税务机关,缴纳时的账务处理是:借:应交税费——应交个人所得税,贷:银行存款。
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