公司开出的电子发票需要一直留存吗？
我开了一家小公司，最近一直在处理电子发票的事情 。我有点拿不准，公司开出去的电子发票需不需要一直留存呢？如果不用一直留，留多久合适？不留的话会不会有啥法律风险？希望懂的人给解答一下。
张凯执业律师
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公司开出的电子发票是否需要一直留存，这是很多企业关心的问题。下面我们来详细分析一下。
首先，我们要明确电子发票的概念。电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。它和传统的纸质发票具有同等的法律效力。
从法律规定方面来看，依据《会计档案管理办法》第十四条，会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。而公司开具的电子发票属于会计凭证类档案，按照规定，原始凭证、记账凭证的保管期限为30年。这意味着，公司开出的电子发票通常需要保存30年，而不是永久留存。
保存电子发票有着重要的意义。一方面，电子发票是公司业务交易的重要凭证，在财务核算、税务申报等方面都发挥着关键作用。税务机关在进行税务检查时，可能会要求公司提供相关的发票作为业务真实性和税务合规性的证明。另一方面，在可能出现的经济纠纷中，电子发票也能作为有力的证据，维护公司的合法权益。
不过，电子发票的保存方式可以更加灵活。公司可以选择使用专业的电子发票管理系统，将电子发票进行妥善存储和管理。这样不仅方便查询和使用，还能确保电子发票的安全性和完整性。同时，要注意对电子发票存储设备进行定期备份，防止数据丢失。
综上所述，公司开出的电子发票不需要一 直留存，但需要按照规定保存30年。公司应当重视电子发票的保存工作，以满足法律要求和企业自身管理的需要。