每个月开具的电子发票打印出来后如何处理？

在处理每月打印出来的电子发票时，要遵循一系列规范和步骤，以确保财务管理的准确性和合规性。

首先是整理与分类。将打印出的电子发票按照不同的类别进行分类，比如可分为办公用品、差旅费、餐饮费等。这样的分类有助于后续的查询和统计。比如一家企业日常费用繁多，按类别整理后，能快速知晓各项费用的支出情况。同时，要按照发票的开具时间或者业务发生时间进行排序，方便查阅和核对。

然后是保存与归档。将整理好的发票存放在专门的文件夹或文件盒中，确保发票的完整性和安全性，防止发票丢失、损坏或受潮。建议同时建立电子档案，将发票的电子文档按照同样的分类和排序方式进行存储，方便随时检索和查阅。对于一些重要的发票，如大额采购发票、涉及税务抵扣的发票等，要进行单独的备份和存储。

接着是税务处理。在进行税务申报时，要根据发票的类型和用途，准确计算应纳税额和可抵扣税额。一般纳税人取得的增值税专用发票，在符合规定的情况下可以进行进项税额抵扣。需要注意的是，要按照税务机关的要求，及时、准确地报送发票信息和纳税申报表。

最后是定期审计与检查。定期对打印出来的电子发票进行审计和检查，确保发票的真实性、合法性和合规性。检查发票的开具内容是否完整、准确，是否与实际业务相符；检查发票的印章是否清晰、有效等。如果发现问题，要及时进行处理和纠正。依据《中华人民共和国发票管理办法》规定，单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。所以，妥善处理打印出来的电子发票是非常重要的财务工作环节。