销售方开出红字发票需要给客户吗?

我是销售方,最近开了红字发票,不太清楚要不要把这个红字发票给客户。我担心给了会有什么不好的影响,不给又怕不符合规定,所以想问问从法律角度来说,销售方开出红字发票到底需不需要给客户呢?
张凯执业律师
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在探讨销售方开出红字发票是否需要给客户这个问题之前,我们先了解一下什么是红字发票。红字发票其实就是负数发票,当企业发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让时,就需要开具红字发票来冲减原来的销售额、销项税额等。


根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》以及相关增值税发票管理规定,是否将红字发票给客户,要分情况来看。


第一种情况,如果购买方已经将原发票用于申报抵扣了,那么销售方必须将红字发票的发票联和抵扣联给购买方。因为购买方在取得销售方开具的红字专用发票后,要根据红字发票上注明的增值税额从当期进项税额中扣减。例如,购买方之前凭借原发票抵扣了1000元的进项税额,现在发生退货等情况,销售方开具红字发票,购买方拿到红字发票后,就需要在当期的进项税额中减去这1000元。


第二种情况,如果购买方还没有申报抵扣,但是发票联或抵扣联已经退回给销售方了,这种情况下销售方就不用把红字发票给购买方。因为购买方还没有进行抵扣操作,且发票已经退回,销售方自行处理红字发票即可。


第三种情况,如果购买方还没有申报抵扣,并且发票联和抵扣联也没有退回,销售方应该把红字发票给购买方。因为购买方后续可能会进行申报抵扣等操作,需要红字发票来处理相关税务事宜。


所以,销售方开出红字发票是否给客户,关键在于购买方对原发票的处理情况。企业在实际操作中,一定要严格按照规定处理红字发票,避免税务风险。

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