职工教育经费一定要计提吗?

我在公司负责财务工作,对于职工教育经费这块有点疑惑。不知道在会计处理上,职工教育经费是不是必须要计提呢?不太清楚相关规定,想了解一下具体情况。
张凯执业律师
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在我国的会计处理和税务规定中,职工教育经费并不一定需要计提。


首先解释一下职工教育经费,它是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。计提是指在会计核算中,按照规定的比率与规定的基数相乘计算提取,列入某科目。简单来说,就是预先计算并提取相应的费用。


根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。对于职工教育经费,企业可以根据实际发生额进行账务处理,而不是必须预先计提。也就是说,企业在实际发生职工教育相关支出时,直接计入当期费用即可。比如企业组织员工参加培训,支付了培训费用,此时就可以直接入账,不需要提前计提。


从税务角度来看,《关于企业职工教育经费税前扣除政策的通知》(财税〔2018〕51号)规定,企业发生的职工教育经费支出,不超过工资薪金总额8%的部分,准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。这里强调的是“发生的”支出,而非计提的金额。只要企业实际发生的职工教育经费在规定比例内,就可以在税前扣除。所以,企业可以根据自身实际情况,选择是否计提职工教育经费。如果企业的职工教育支出比较稳定且容易预估,计提可以更准确地反映各期成本;如果支出波动较大,按照实际发生额处理会更加简便。

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