公文副本是否具有效力?

我工作中涉及到一些公文副本的使用,不太清楚这些副本在法律上到底有没有效力。要是没效力的话,那使用起来很多事就白做了;要是有效力,那效力和正本一样吗?我想了解下公文副本在法律层面的效力问题。
张凯执业律师
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公文副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。一般来说,公文副本分为两种,即正本复份与公文复制本。


正本复份是与正本同时印刷的,它们出自同一版次,内容相同,格式也一样。正本复份主要是为了避免各收文机关同时使用一份正本可能造成的不便而制作的。根据《党政机关公文处理工作条例》等相关规定,正本复份与正本在效用方面是等同的,具有相同的法律效力。也就是说,在需要证明公文内容的真实性、权威性以及依据公文进行相关活动时,正本复份和正本具有一样的作用。


而公文复制本则是对公文正本进行复制得到的,比如通过复印、扫描等方式制作。这种副本通常是为了便于传阅、学习、存档等目的。公文复制本如果没有加盖发文机关的印章或者法定生效标志,一般不具备正式公文的法定效力,它更多的是起到参考、知晓内容的作用。但如果复制本经过发文机关确认并加盖印章等方式赋予其效力,那么它就可以和正本一样发挥作用。


所以,判断公文副本是否有效力,要先看它是正本复份还是公文复制本,再看是否有相应的生效标志等情况。

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