收回物业需要注意收取什么资料？
我是小区业委会的成员，现在我们打算把物业收回来自己管理。但是不清楚在收回物业的过程中，需要从原来的物业公司收取哪些资料。担心资料收不全以后会有麻烦，想了解一下这方面的具体情况。
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共1位律师解答
在收回物业时，收取必要且完整的资料至关重要，这不仅关系到后续物业管理工作的顺利开展，也能保障业主的合法权益。以下是一些需要重点收取的资料类别及相关法律依据。 首先是物业的基础资料。包括物业的规划图、竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料。这些资料就像是物业的“设计图纸”，能让新的管理方清楚了解物业的建筑结构、设施布局等基本情况。依据《物业管理条例》第二十九条规定，在办理物业承接验收手续时，建设单位应当向物业服务企业移交上述资料。当收回物业时，原物业公司应将这些资料转交给新的管理主体。 其次是物业的设备设施资料。涵盖设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料。例如电梯的安装说明书、维护记录，消防设施的检测报告等。这些资料对于保障设备设施的正常运行和及时维修非常关键。同样依据《物业管理条例》，这些资料是物业交接中必不可少的一部分。 再者是物业的业主资料。包括业主清册、联系方式等。这有助于新的管理方与业主进行有效的沟通和管理。虽然涉及业主隐私，但在合理合法的物业管理需求下，原物业公司有义务提供这些资料，并确保资料的安全和保密。 另外，财务资料也不容忽视。如物业管理期间的各项收支账目、公共收益明细等。这些资料能让新的管理方了解物业的财务状况，保障业主的经济权益。《物业管理条例》规定，物业服务企业应当定期公布物业管理相关费用的收支情况，在收回物业时，完整的财务资料交接是合理合法的要求。 最后，还应收取物业的管理档案，如物业的维修记录、投诉处理记录等。这些记录能反映物业的历史管理情况，为新的管理工作提供参考。总之，收回物业时收取全面准确的资料，是遵循法律规定、保障物业管理顺利过渡的重要举措。
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