本规定若与上级文件冲突怎么办？

在实际的法律和行政规定适用过程中，当本规定与上级文件冲突时，一般应遵循上位法优于下位法、上级规定优于下级规定的原则。这是为了保证整个法律和规定体系的统一和协调。

从法律概念上来说，上位法是效力等级较高的法律规范，下位法是效力等级较低的法律规范。上级文件往往代表着更高层级的管理要求和规范，具有更广泛的适用性和权威性。当出现冲突时，遵循上级文件可以确保行为符合更高级别的规定和要求，避免因违反上级规定而带来的法律风险。

在我国的法律体系中，《中华人民共和国立法法》明确规定了法律、行政法规、地方性法规、自治条例和单行条例、规章等不同层级规范性文件的效力等级。其中，宪法具有最高的法律效力，一切法律、行政法规、地方性法规、自治条例和单行条例、规章都不得同宪法相抵触。法律的效力高于行政法规、地方性法规、规章。行政法规的效力高于地方性法规、规章。这一系列规定体现了上位法优于下位法的原则。

对于非立法性质的上级文件和下级规定，虽然没有专门的一部法律进行统一规范，但在行政管理和实际操作中，同样遵循上级规定优先的原则。因为上级机关通常在管理和决策上具有更全面的考虑和更高的权威性，其文件规定是从更宏观的层面进行制定的。

如果在实际工作中遇到本单位规定与上级文件冲突的情况，建议及时与上级机关沟通，确认具体的适用规定，并按照上级要求进行调整和执行。同时，也可以向单位的相关管理部门反映情况，推动单位规定与上级文件的衔接和统一。这样既能保证工作符合法律和上级要求，也有利于维护单位内部管理的合法性和有效性。