question-icon 毕业生档案放在人力资源保障局之后该怎么办?

我把毕业生档案放到了人力资源保障局,但是不知道后续要做什么。比如需不需要定期去更新信息,会不会有保管期限,以后要用档案的时候怎么取出来,想了解下档案放在那里之后的一系列相关操作和注意事项。
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  • #档案管理
answer-icon 共1位律师解答

毕业生档案放在人力资源保障局后,有一些后续操作和注意事项需要了解。首先,我们得明白毕业生档案是记录个人学习经历、政治面貌、奖惩情况等重要信息的文件,对于个人的升学、就业、职称评定等都有重要作用。 关于档案存放后的管理。人力资源保障局会对档案进行妥善保管,一般来说,个人不需要进行特别的保管操作。但是,要注意保持与档案保管机构的联系,确保他们能及时联系到你。根据《流动人员人事档案管理服务规定》,档案管理服务机构应当建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作制度,规范工作程序。这意味着,如果有单位或个人需要查阅你的档案,会按照规定程序进行。 如果涉及到档案信息的更新。比如你有了新的学历、职称评定、获得新的奖励等情况,要及时将相关材料提交给档案保管机构,让他们将这些新信息添加到你的档案中。这样可以保证档案信息的准确性和完整性。 当你需要使用档案时。比如你找到了工作,单位需要调阅你的档案,你可以向档案保管机构提出调档申请。一般需要提供调档函,这是接收档案的单位开具的证明文件,证明他们同意接收你的档案。档案保管机构在收到调档函后,会按照规定的流程将档案转递到接收单位。此外,在档案保管期间,你不需要担心保管期限的问题,只要你按照规定存放,档案会一直得到妥善保管。

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