弄绩效时少报了一个人该怎么办?

我在做绩效的时候,因为疏忽少报了一个人。现在绩效已经提交上去了,不知道这种情况该怎么处理,会不会有什么严重后果,也不清楚具体的解决办法,想问问遇到这种情况该怎么办?
张凯执业律师
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当在弄绩效时少报了一个人,我们需要分情况来看如何处理,同时也要了解相关的法律规定来保障权益。


首先,从公司内部的管理规定来看,不同公司可能有不同的绩效申报和修改流程。一般来说,发现少报后应立即向负责绩效统计和审核的部门或人员报告这个失误。比如公司内部有专门的人力资源部门负责绩效事务,就及时跟他们说明情况。如果还在绩效申报的允许修改期限内,按照公司规定的流程补充申报遗漏的人员信息就可以。比如公司规定每月1 - 5号为绩效申报时间,在这期间发现少报,直接重新提交完整的绩效报表即可。


若已经过了申报期限,也不要慌张。可以撰写一份正式的情况说明,详细解释少报的原因,比如是由于数据录入错误、信息沟通不畅等,同时表明会承担相应的责任。将这份说明提交给上级领导或相关审批部门,请求他们特批进行补充申报。在情况说明中,要强调少报并非是故意行为,且会尽快完成补充申报,尽量减少对整体绩效统计的影响。


从法律层面来讲,依据《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。绩效作为劳动者劳动报酬、奖励等的重要依据,公司有义务确保绩效统计的准确性和公正性。如果因为少报绩效导致员工的合法权益受到损害,比如影响了员工的奖金、晋升等,员工有权要求公司进行合理的补偿和纠正。例如少报绩效使得员工少拿了季度奖金,员工可以与公司协商,要求补发相应的奖金。所以,发现少报后及时纠正,也是公司遵守法律规定,保障员工权益的体现。


在处理这类问题时,要保持积极主动的态度,及时沟通解决,避免问题进一步恶化,给员工和公司都带来不必要的损失。

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