员工基本工资信息填错了该怎么办?

我在公司负责薪资相关工作,不小心把一名员工的基本工资信息填错了。现在担心会对员工的薪资发放和权益产生影响,也怕公司会追究我的责任。我想知道这种情况下应该怎么处理,有没有相关的法律规定来保障员工和公司的权益呢?
张凯执业律师
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当员工基本工资信息填错时,可按以下步骤处理。首先,发现错误后应及时纠正。因为工资信息属于劳动合同中劳动报酬这一重要条款的具体体现,依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条规定,用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容,变更劳动合同应当采用书面形式。所以若基本工资信息填错,本质上就是劳动合同中关于劳动报酬约定的内容有误,需要及时与员工沟通协商,重新确定正确的基本工资信息,并以书面形式记录变更内容,双方签字确认。


其次,对于已经按照错误信息发放的工资,要区分情况处理。如果是少发了工资,根据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。公司应及时补发少发的部分工资给员工,并且可能还需要支付相应的经济补偿。若多发给了员工工资,从法律上讲,员工属于不当得利。根据《中华人民共和国民法典》第九百八十五条规定,得利人没有法律根据取得不当利益的,受损失的人可以请求得利人返还取得的利益。所以公司有权要求员工返还多发放的工资。


此外,公司还应完善内部的工资管理流程和审核机制,避免类似错误再次发生。同时,要对相关责任人进行培训教育,提高其工作的准确性和责任心。

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