出差报销流程已完成但报销错误该怎么办?

我之前出差的报销流程都走完了,结果发现报销金额算错了,多报了一些。我现在很担心会有麻烦,不知道这种情况该怎么处理,是要自己把多的钱退回去,还是公司会有其他的处理方式呢?
张凯执业律师
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当出差报销流程已完成但出现报销错误的情况时,以下是不同情形下的处理方式及相关法律依据。


如果是员工故意多报费用,这可能涉及到侵占公司财产的行为。根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,构成职务侵占罪。即使数额未达到刑事立案标准,根据《中华人民共和国民法典》的相关规定,这种不当得利的行为,公司也有权要求员工返还。也就是说,若员工故意虚报,公司一旦发现,有权要求员工退还多报销的费用。


要是报销错误是由于疏忽等非故意原因造成的,员工发现后应主动与公司财务部门沟通说明情况。按照公司的财务管理制度和流程,配合进行更正。一般来说,公司会根据实际情况进行账务调整,员工需要退回多报销的部分。从法律角度看,这遵循了公平原则和诚实信用原则,正如《民法典》所规定的,民事主体从事民事活动,应当遵循公平原则,合理确定各方的权利和义务;应当遵循诚信原则,秉持诚实,恪守承诺。


所以,无论是哪种情况,员工在发现报销错误后,都应及时与公司沟通处理,避免给自己带来不必要的法律风险。

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