多付员工报销费用该怎么办？

当出现多付员工报销费用的情况时，首先要明确这在法律上属于“不当得利”。不当得利简单来说，就是没有合法依据，取得了不应得的利益，并且给他人造成了损失，这种情况下获得利益的一方就有义务把利益返还给受损失的一方。

依据《中华人民共和国民法典》第九百八十五条规定，得利人没有法律根据取得不当利益的，受损失的人可以请求得利人返还取得的利益。所以，多付报销费用的单位或个人有权要求员工返还多付的部分。

遇到这种情况，第一步应该友好沟通。及时和员工取得联系，以平和的方式说明情况，告知对方多支付了报销费用，提供相关的报销凭证和支付记录作为证明，让员工了解事情的来龙去脉，一般情况下，员工会配合退还。

如果沟通后员工不愿意退还，单位或个人可以发送书面通知。在书面通知中明确指出多支付的金额、支付时间、依据的事实和法律规定，要求员工在一定期限内返还。

若员工仍然拒绝返还，此时可以考虑通过法律途径解决。可以收集好所有相关的证据，比如报销申请单、支付凭证、与员工沟通的记录等，向法院提起民事诉讼。法院会根据事实和法律进行审理，如果证据充分，法院会判决员工返还多付的报销费用。