多付员工报销费用该怎么办?
我给员工报销费用时,因为粗心多付了一笔钱。现在我很着急,不知道该怎么处理这个事情。我想知道能不能让员工把多付的钱退回来,如果员工不肯退,我有什么办法可以解决呢?
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当出现多付员工报销费用的情况时,首先要明确这在法律上属于“不当得利”。不当得利简单来说,就是没有合法依据,取得了不应得的利益,并且给他人造成了损失,这种情况下获得利益的一方就有义务把利益返还给受损失的一方。 依据《中华人民共和国民法典》第九百八十五条规定,得利人没有法律根据取得不当利益的,受损失的人可以请求得利人返还取得的利益。所以,多付报销费用的单位或个人有权要求员工返还多付的部分。 遇到这种情况,第一步应该友好沟通。及时和员工取得联系,以平和的方式说明情况,告知对方多支付了报销费用,提供相关的报销凭证和支付记录作为证明,让员工了解事情的来龙去脉,一般情况下,员工会配合退还。 如果沟通后员工不愿意退还,单位或个人可以发送书面通知。在书面通知中明确指出多支付的金额、支付时间、依据的事实和法律规定,要求员工在一定期限内返还。 若员工仍然拒绝返还,此时可以考虑通过法律途径解决。可以收集好所有相关的证据,比如报销申请单、支付凭证、与员工沟通的记录等,向法院提起民事诉讼。法院会根据事实和法律进行审理,如果证据充分,法院会判决员工返还多付的报销费用。

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