出差提完报销后离职该怎么处理?

我之前出差提了报销,现在打算离职。我不太清楚后续流程该怎么处理,是要等报销到账再办离职,还是可以直接办?办离职时需要和公司说明报销的事吗?担心处理不好会有麻烦,想了解清楚该怎么做。
张凯执业律师
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在员工出差提完报销后离职的情况下,需要从几个方面来进行合理处理。首先,我们要了解什么是差旅费报销。差旅费报销是指员工因工作需要到外地出差,所产生的交通费、住宿费、伙食补助费等费用,按照公司规定的标准和流程向公司申请费用返还的行为。这是员工为公司履行工作职责而产生的合理费用支出,公司有义务按照规定进行报销。


根据《中华人民共和国民法典》中关于合同履行的相关规定,当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。在劳动关系中,员工与公司之间也存在着一种类似的权利义务关系。员工已经按照公司要求完成出差任务并提交了报销申请,公司就应当按照规定及时处理报销事宜。


从员工的角度来说,如果在提完报销后打算离职,应该及时与公司的财务部门和人力资源部门进行沟通。告知他们自己的离职意向以及已经提交的报销申请情况。这样做的好处是可以避免后续可能出现的信息不畅通问题。如果员工直接离职而没有告知公司报销事宜,可能会导致公司在不知情的情况下延误报销流程,甚至可能因为找不到员工核对报销信息而出现报销无法正常处理的情况。


对于公司而言,不能因为员工提出离职就故意拖延或拒绝报销。公司应该按照既定的报销流程和时间节点,及时审核员工的报销申请。如果报销申请符合规定,应当及时将报销款项支付给员工。如果公司故意拖延报销,员工可以通过合法途径维护自己的权益。根据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。虽然差旅费报销不属于工资范畴,但从公平合理的角度来看,公司也不应无故拖欠员工的报销费用。如果公司存在故意拖欠报销的情况,员工可以先与公司进行协商解决。如果协商不成,可以向劳动监察部门投诉,或者申请劳动仲裁。

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