普通发票开成增值税发票该怎么办？

在实际的经济活动中，将普通发票开成增值税发票是一个不少人会遇到的情况。我们首先要理解普通发票和增值税发票的区别。普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。它主要用于企业记账，不能用于抵扣增值税税款。而增值税发票分为增值税专用发票和增值税普通发票，其中专用发票不仅是商事凭证，还是购货方抵扣税款的法定凭证。

如果把普通发票开成了增值税发票，需要分不同情况来处理。如果是当月发现开错，处理相对简单。根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》及相关规定，开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。也就是说，在当月你可以直接在开票系统中将开错的增值税发票进行作废操作，然后重新开具正确的普通发票。

要是跨月才发现开错，处理流程就会复杂一些。因为跨月的发票不能直接作废，需要开具红字发票来冲销原错误发票。具体操作是，先在开票系统中填写红字发票信息表，上传审核通过后，再依据审核通过的信息表开具红字增值税发票，以此冲减之前错误开具的增值税发票金额和税额。之后，再按照正确的业务信息开具普通发票。

对于已经交给客户的错误发票，你需要及时和客户沟通，说明情况并收回错误发票。如果客户已经入账无法退回，需要取得客户的有效证明，如加盖公章的情况说明等，作为开具红字发票的依据。这样做不仅是遵循财务规范，也能避免后续可能出现的税务风险。

另外，要注意妥善保存好相关的发票和凭证，以备税务机关检查。如果在处理过程中遇到不确定的问题，建议及时咨询当地税务机关或专业的税务顾问，确保处理方式符合法律法规要求。