把个人社保计入管理费用了该怎么办？

在会计处理中，把个人社保计入管理费用这种做法是不符合财务规范的。我们先来了解一下个人社保和管理费用的概念。个人社保是指员工个人应承担的社会保险费用，这部分费用通常是从员工的工资中代扣代缴的。而管理费用是企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用，像管理人员工资、办公费等。

根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定，企业为职工缴纳的社会保险费，应当在职工为其提供服务的会计期间，根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额，并确认相关负债，分别计入当期损益或相关资产成本。这里的社会保险费明确区分了企业承担部分和个人承担部分。企业承担的社保费用应按照受益对象计入相关成本或费用科目，而个人承担的社保费用是员工工资的一部分，只是由企业代扣代缴，不应计入企业的管理费用。

如果已经把个人社保计入了管理费用，首先要做的是进行账务调整。具体的调整方法如下：假设之前错误的分录是借记“管理费用”，贷记“银行存款”。那么正确的调整分录应该是，借记“其他应收款——个人社保”，贷记“管理费用”。这样就把原本错误计入管理费用的个人社保调整到了其他应收款科目，因为这部分费用后续是要从员工工资中扣除的。

如果涉及到以前年度的账务错误，处理起来会相对复杂一些。根据《企业会计准则第28号——会计政策、会计估计变更和差错更正》，对于重要的前期差错，企业应当采用追溯重述法进行更正，但确定前期差错累积影响数不切实可行的除外。追溯重述法，是指在发现前期差错时，视同该项前期差错从未发生过，从而对财务报表相关项目进行更正的方法。也就是说，要调整以前年度的相关账目和报表数据。

此外，这种错误的账务处理如果涉及到税务申报，可能会影响企业所得税等税种的计算。因为管理费用的错误增加会导致企业利润的虚减，从而少缴纳企业所得税。一旦被税务机关发现，企业可能会面临补缴税款、加收滞纳金甚至罚款等处罚。所以，企业在发现错误后，要及时调整账务，并根据实际情况重新计算和申报相关税款。总之，正确处理个人社保的账务对于企业的财务合规和税务合规都非常重要。