对公账户付款未取得发票怎么办?

我用公司对公账户付了一笔款,但是对方一直没给开发票。我担心这样会影响公司的财务处理和税务申报,也不知道这种情况合不合法。我想了解下遇到这种情况该怎么解决,有哪些法律规定和处理办法呢?
张凯执业律师
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当对公账户付款后未取得发票,这在企业的财务和税务处理中是一个比较常见但也需要谨慎对待的问题。首先,我们要明确发票的重要性。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它不仅是企业进行会计核算的原始依据,也是税务机关进行税收征管的重要凭据。


从法律规定来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。所以,在对公账户付款的业务中,收款方有义务向付款方开具发票。如果收款方拒绝开具发票,付款方可以采取以下措施。


第一步,付款方可以与收款方进行沟通协商,明确告知对方按照法律规定有开具发票的义务,提醒对方及时开具发票。多数情况下,通过友好沟通,问题可以得到解决。


如果沟通协商无果,付款方可以向税务机关进行投诉。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定,应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。税务机关会对收款方的违法行为进行调查和处理,督促其为付款方开具发票。


对于付款方企业来说,在未取得发票的情况下,企业所得税方面可能会受到影响。根据企业所得税相关规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除,但前提是要有合法有效的凭证,发票就是重要的合法有效凭证之一。如果在企业所得税汇算清缴前仍未取得发票,相关支出可能无法在企业所得税前扣除,这会导致企业多缴纳企业所得税。不过,如果企业能够提供其他足以证明支出真实性的资料,如合同、付款凭证、物流单据等,部分情况下也有可能在一定程度上减少损失。


总之,对公账户付款未取得发票时,付款方应积极采取措施维护自身合法权益,确保企业财务和税务处理的合规性。

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