人事档案里会放毕业证复印件吗?

我现在要处理自己的人事档案,不太清楚档案里会不会放毕业证的复印件。我之前也没管过这些,就怕档案里少东西影响以后。想问问在正常情况下,人事档案里会不会把毕业证复印件放进去呢?
张凯执业律师
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在人事档案管理中,是否放入毕业证复印件需要从不同方面来分析。


首先,我们来了解一下人事档案。人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。在很多重要的场景,比如职称评定、工作调动、考研、考公务员等,都需要查看人事档案。


对于毕业证,它是个人学历的重要证明。通常情况下,人事档案里会放入毕业证的原件或者毕业生登记表等原始材料。毕业生登记表详细记录了学生在校期间的学习成绩、奖惩情况等,是学历的重要原始凭证。根据《干部人事档案工作条例》,干部人事档案材料应当真实、全面、规范、及时,归档材料必须是办理完毕的正式材料。所以,从规定角度看,更强调原始材料的归档。


然而,在实际操作中,也可能会出现放入毕业证复印件的情况。比如,当毕业证原件由于某些原因不能存入档案时,经过相关单位审核认可后,会放入毕业证复印件。不过这种复印件一般需要经过严格的审核和盖章确认,以保证其真实性和有效性。另外,对于一些非正规的档案管理或者一些特殊情况,也可能存在不规范地放入复印件的现象,但这种情况不符合档案管理的严格要求。


综上所述,人事档案原则上放的是学历相关的原始材料,但在特殊情况下,经过审核的毕业证复印件也可能会放入档案。

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