在招投标活动中，投标保证金起着重要的保障作用。它既能保障招标人的权益，也能约束投标人的行为。然而，在某些特定情形下，招标人有权没收投标保证金。以下将详细介绍这些情形，并结合法律条文、实际案例进行分析，同时给出相应的法律建议。
一、法律条文规定的没收情形
- 投标人在投标有效期内撤回投标：根据相关法律规定，投标人在投标函格式中规定的投标有效期内撤回其投标的，招标人有权没收投标保证金。投标有效期是招标人在招标文件中规定的一个时间段，在此期间投标人不得随意撤回投标。例如，某建设工程招标项目，规定投标有效期为60天。投标人A在第30天突然撤回投标，这种行为就违反了规定，招标人可依法没收其投标保证金。
- 中标人未能按规定签订合同或接受错误修正：当中标人在规定期限内未能根据规定签订合同，或者根据规定接受对错误的修正时，招标人也有权没收投标保证金。比如，在某设备采购招标项目中，投标人B中标后，却拒绝按照招标文件和中标通知书的要求签订采购合同，招标人就可以没收其投标保证金。
二、实际案例分析
- 案例一：投标有效期内撤回投标 在一次软件开发项目的招标中，投标人C提交了投标文件，并缴纳了投标保证金。在投标有效期内，C公司因内部决策调整，决定撤回投标。招标人依据相关规定，没收了C公司的投标保证 金。此案例表明，投标人一旦提交投标文件并进入投标有效期，就应当遵守承诺，不得随意撤回投标，否则将承担保证金被没收的后果。
- 案例二：中标人拒绝签订合同 某市政道路建设工程招标，投标人D经过评标被确定为中标人。但在规定的签约期限内，D公司以各种理由拖延签订合同，最终明确表示拒绝签订。招标人按照法律规定没收了D公司的投标保证金，并重新组织了招标活动。这说明中标人在中标后必须按照规定及时签订合同，否则将面临保证金被没收以及招标人重新招标等后果。
三、法律建议
- 对于投标人而言
- 在参与投标前，应仔细研究招标文件，明确投标有效期、合同签订要求等重要条款，确保自身能够遵守相关规定。
- 一旦提交投标文件，在投标有效期内要慎重考虑撤回投标的决定，避免因随意撤回而导致保证金被没收。
- 中标后，要按照规定及时与招标人签订合同，积极配合处理可能出现的错误修正等事项。
- 对于招标人而言
- 在招标文件中应明确规定投标保证金的没收情形，确保投标人清楚知晓相关规则。
- 当出现可以没收投标保证金的情形时，要严格按照法律规定和招标文件的要求进行处理，保障自身的合法权益。
- 没收投标保证金后，应及时告知投标人没收的原因和依据，避免产生不必要的纠纷。
总之，了解没收投标保证金的情形对于招投标活动的各方都至关重要。投标人要严格遵守相关规定，招标人要依法依规处理，这样才能保障招投标活动的公平、公正、公开，维护市场秩序。