公司替员工交社保的会计分录是怎样的？

首先，我们要明白公司替员工交社保涉及到几个不同的会计科目，主要有“应付职工薪酬”“其他应付款”“银行存款”等。我们分步骤来看会计分录该怎么做。

第一步，计提社保时，公司承担的部分要计入当期费用，比如管理部门员工的社保计入“管理费用”，销售部门员工的社保计入“销售费用”等。会计分录为：借：管理费用/销售费用等（公司承担部分），贷：应付职工薪酬 - 社会保险费（公司承担部分）。这里的“应付职工薪酬”就是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬，社保就是其中一部分。依据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将应付的职工薪酬确认为负债。

第二步，发放工资时，扣除员工个人承担的社保部分。会计分录为：借：应付职工薪酬 - 工资，贷：其他应付款 - 社会保险费（个人承担部分），贷：银行存款等（实际发放的工资）。“其他应付款”是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项，这里员工个人承担的社保先从工资中扣除，就形成了企业对员工的一项暂收款项。

第三步，缴纳社保时，将公司和个人承担的社保一起缴纳。会计分录为：借：应付职工薪酬 - 社会保险费（公司承担部分），借：其他应付款 - 社会保险费（个人承担部分），贷：银行存款。这样，整个公司替员工交社保的账务处理流程就完成了。通过规范的会计分录处理，可以准确反映企业的社保费用支出和员工薪酬的构成，符合财务核算和税务申报的要求。