question-icon 公司替员工交社保的会计分录是怎样的?

我在一家公司做会计,每个月都要处理公司替员工交社保的账务。但我对这方面的会计分录不太清楚,不知道该怎么做账才符合法律和财务规定。想了解一下公司替员工交社保正确的会计分录是怎样的。
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  • #社保分录
answer-icon 共1位律师解答

首先,我们要明白公司替员工交社保涉及到几个不同的会计科目,主要有“应付职工薪酬”“其他应付款”“银行存款”等。我们分步骤来看会计分录该怎么做。 第一步,计提社保时,公司承担的部分要计入当期费用,比如管理部门员工的社保计入“管理费用”,销售部门员工的社保计入“销售费用”等。会计分录为:借:管理费用/销售费用等(公司承担部分),贷:应付职工薪酬 - 社会保险费(公司承担部分)。这里的“应付职工薪酬”就是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,社保就是其中一部分。依据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债。 第二步,发放工资时,扣除员工个人承担的社保部分。会计分录为:借:应付职工薪酬 - 工资,贷:其他应付款 - 社会保险费(个人承担部分),贷:银行存款等(实际发放的工资)。“其他应付款”是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项,这里员工个人承担的社保先从工资中扣除,就形成了企业对员工的一项暂收款项。 第三步,缴纳社保时,将公司和个人承担的社保一起缴纳。会计分录为:借:应付职工薪酬 - 社会保险费(公司承担部分),借:其他应付款 - 社会保险费(个人承担部分),贷:银行存款。这样,整个公司替员工交社保的账务处理流程就完成了。通过规范的会计分录处理,可以准确反映企业的社保费用支出和员工薪酬的构成,符合财务核算和税务申报的要求。

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