缴纳医社保费的会计分录是怎样的？

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张凯执业律师
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在会计处理中，缴纳医社保费的会计分录需要分不同情况来进行。首先，我们要明白医社保费包含了单位承担的部分和职工个人承担的部分。单位承担的部分属于企业的一项费用支出，而职工个人承担的部分是企业从职工工资中代扣代缴的。下面我们来详细看看具体的会计分录做法。企业在计提医社保费时，也就是计算出应该缴纳多少医社保费的时候，要按照不同的部门将单位承担的医社保费计入相应的成本费用科目。比如，管理部门人员的医社保费，要计入“管理费用”科目；销售部门人员的医社保费，要计入“销售费用”科目；生产部门人员的医社保费，要计入“生产成本”或者“制造费用”科目等。同时，我们要贷记“应付职工薪酬——社会保险费”科目，这表示企业欠着社保机构这部分费用。对应的会计分录为：借：管理费用/销售费用/生产成本/制造费用等


贷：应付职工薪酬——社会保险费


对于职工个人承担的部分，在发放工资的时候，企业要从职工的工资中扣除这部分费用，贷记“其他应付款——社会保险费”科目。对应的会计分录为：借：应付职工薪酬——工资


贷：其他应付款——社会保险费


银行存款（实际发放的工资）


当企业实际缴纳医社保费的时候，要将单位承担的部分和代扣代缴的职工个人承担的部分一起缴纳给社保机构。这时，要借记“应付职工薪酬——社会保险费”和“其他应付款——社会保险费”科目，贷记“银行存款”科目。对应的会计分录为：借：应付职工薪酬——社会保险费


其他应付款——社会保险费


贷：银行存款


这里的会计处理依据是《企业会计准则第9号——职工薪酬》。该准则规定，企业为职工缴纳的社会保险费等，应当在职工为其提供服务的会计期间，根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额，并确认相关负债，同时计入当期损益或相关资产成本。通过以上的会计分录处理，企业可以清晰地记录医社保费的计提和缴纳情况，保证财务数据的准确性和合规性。

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