缴纳社保的会计分录是怎样的?

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张凯执业律师
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首先,我们来解释一下缴纳社保会计分录涉及的基本概念。会计分录简单来说,就是记录企业每一项经济业务应借、应贷账户的名称和金额的一种记录方式。在缴纳社保的业务中,主要涉及到企业承担的社保部分和从员工工资中代扣代缴的员工个人承担部分。


对于企业缴纳社保的会计分录,要分不同的步骤来处理。第一步,计提社保时,也就是先把企业要承担的社保费用计算出来并记录。企业承担的社保费用属于企业的一项费用支出,按照会计核算原则,要计入相关的成本费用科目。依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业为职工缴纳的社会保险费,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相关负债。比如,企业管理人员的社保费用计入“管理费用”科目,生产车间工人的社保费用计入“生产成本”科目等。会计分录为:借:管理费用/生产成本等(企业承担部分),贷:应付职工薪酬——社会保险费(企业承担部分)。


第二步,发放工资时,从员工工资中代扣员工个人承担的社保部分。这部分社保是企业替员工先垫付的,所以要从员工工资中扣除。会计分录为:借:应付职工薪酬——工资,贷:其他应付款——社会保险费(个人承担部分),贷:银行存款等(实际发放给员工的工资)。


第三步,缴纳社保时,企业把企业承担部分和代扣的员工个人承担部分一起缴纳给社保机构。这时要冲减之前计提的应付职工薪酬和其他应付款。会计分录为:借:应付职工薪酬——社会保险费(企业承担部分),借:其他应付款——社会保险费(个人承担部分),贷:银行存款。


这样,通过这一系列的会计分录,就完整地记录了企业缴纳社保的整个业务流程。

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