计提社保和缴纳社保的分录怎么做?

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张凯执业律师
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在会计处理中,计提社保和缴纳社保的分录是财务工作里很重要的一部分,它们要遵循相关会计准则和规定。下面为你详细介绍这两个步骤的分录做法。


首先是计提社保的分录。计提社保是指企业按照规定计算出应该为员工缴纳的社保费用,并记录在账上。在这个过程中,借方要根据员工所属的部门,分别计入不同的成本费用科目,比如管理部门的员工,其社保费用就计入“管理费用”;销售部门的员工,社保费用计入“销售费用”;生产部门的员工,社保费用计入“生产成本”等。而贷方则统一计入“应付职工薪酬 - 社会保险费”科目。以管理部门为例,分录如下:


借:管理费用 - 社会保险费


贷:应付职工薪酬 - 社会保险费


这里的“管理费用 - 社会保险费”增加了企业的费用,“应付职工薪酬 - 社会保险费”则表示企业欠员工的社保款项增加了。


接下来是缴纳社保的分录。当企业实际向社保机构缴纳社保费用时,一方面企业要减少之前计提的“应付职工薪酬 - 社会保险费”,另一方面要记录银行存款的减少。分录如下:


借:应付职工薪酬 - 社会保险费


贷:银行存款


这个分录表明企业已经履行了缴纳社保的义务,“应付职工薪酬 - 社会保险费”减少,银行存款也相应减少。 这些分录的处理依据是《企业会计准则第9号 - 职工薪酬》,该准则对企业职工薪酬的确认、计量和披露都做了详细规定,社保费用作为职工薪酬的一部分,要按照准则要求进行准确的会计处理。

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