计提缴纳社保的正确分录是怎样的?

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张凯执业律师
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在会计处理中,计提和缴纳社保涉及到多个会计科目,并且需要根据不同的情况进行分录编制。下面为你详细介绍。


首先是计提社保,这是指企业在会计期间内,按照规定计算出应缴纳的社保费用,并将其确认为企业的一项负债。根据《企业会计准则》的规定,企业应当按照权责发生制原则,在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债。


对于企业承担的社保部分,分录如下:


借:管理费用/销售费用/制造费用等(根据员工所属部门)


贷:应付职工薪酬 - 社保(企业部分)


这里的管理费用、销售费用、制造费用等,是根据员工所在的不同部门来进行分类核算的。比如管理人员的社保计入管理费用,销售人员的社保计入销售费用,生产人员的社保计入制造费用。


而对于个人承担的社保部分,在计提工资时就需要进行处理:


借:管理费用/销售费用/制造费用等(根据员工所属部门)


贷:应付职工薪酬 - 工资


应付职工薪酬 - 社保(个人部分)


接下来是缴纳社保的分录。当企业实际向社保机构缴纳社保费用时,分录如下:


借:应付职工薪酬 - 社保(企业部分)


应付职工薪酬 - 社保(个人部分)


贷:银行存款


这个分录表示企业将之前计提的社保费用支付给了社保机构,减少了企业的负债(应付职工薪酬),同时银行存款也相应减少。


通过正确编制计提和缴纳社保的分录,可以确保企业的财务报表准确反映社保费用的情况,同时也符合相关的会计准则和法律法规要求。

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