申报社保的分录该怎么写？

我公司每个月都要申报社保，但是我不太清楚在会计分录上要怎么去写。每次做账务处理都很头疼，担心写错了会影响财务数据。想了解一下申报社保时，正确的分录写法，包括公司和个人部分的处理。
张凯执业律师
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在会计核算里，申报社保的分录编写需要分别考虑公司承担和个人承担的部分。下面为你详细解释并列出对应的会计分录。


首先是计提社保（公司承担部分），这一步的意思是提前计算好公司要为员工缴纳的社保费用。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将应付的职工薪酬确认为负债。计提社保时，借方要记录与成本费用相关的科目，像管理费用、销售费用、制造费用等，这是因为社保费用属于企业运营成本的一部分；贷方则记录应付职工薪酬——社保。会计分录如下：借：管理费用/销售费用/制造费用等

贷：应付职工薪酬——社保


接着是缴纳社保，这里包含了公司和个人承担的部分。在缴纳时，借方记录应付职工薪酬——社保（公司承担部分）以及其他应付款——社保（个人承担部分），这是把之前计提的公司部分和代扣的个人部分一起支付出去；贷方记录银行存款，表明资金的流出。会计分录为：借：应付职工薪酬——社保

其他应付款——社保

贷：银行存款


最后是发放工资时扣除个人承担的社保，这是企业从员工工资里把个人应缴纳的社保费用扣除出来。借方记录应付职工薪酬——工资，这是要发放给员工的工资总额；贷方记录其他应付款——社保（个人承担部分）以及银行存款，这里的其他应付款是代扣的社保，银行存款是实际发放给员工的工资。会计分录如下：借：应付职工薪酬——工资

贷：其他应付款——社保

银行存款

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