没有发票的收入如何做会计分录?

我在公司做财务,最近遇到一些收入没有发票的情况,以前没处理过这种事儿,不知道该怎么做会计分录。也不确定没发票会不会有啥风险,想问问懂行的人,没有发票的收入到底该咋做会计分录,遵循啥原则和步骤呢?
张凯执业律师
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在会计处理中,没有发票的收入同样需要进行记录,以准确反映企业的经济业务和财务状况。会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录。下面为您详细介绍没有发票的收入如何做会计分录。


首先,要明确收入确认的原则。根据《企业会计准则第14号——收入》,企业应当在履行了合同中的履约义务,即在客户取得相关商品控制权时确认收入。这里的关键在于商品控制权的转移,而不是是否取得发票。也就是说,只要满足收入确认的条件,无论是否有发票,都应确认收入。


对于没有发票的收入,其会计分录的编制方法与有发票的收入基本相同。一般情况下,会计分录如下:


借:银行存款/应收账款等


贷:主营业务收入/其他业务收入


应交税费——应交增值税(销项税额)


在这个分录中,借方科目根据实际收款情况选择“银行存款”(如果已经收到款项)或“应收账款”(如果款项尚未收到)。贷方的“主营业务收入”或“其他业务收入”根据收入的性质来确定,“主营业务收入”核算企业经常性的、主要业务所产生的收入,“其他业务收入”核算企业除主营业务活动以外的其他经营活动实现的收入。“应交税费——应交增值税(销项税额)”是根据收入金额和适用的增值税税率计算得出的。


需要注意的是,虽然没有发票不影响收入的确认和会计分录的编制,但在税务处理上可能会有不同。在企业所得税方面,没有发票的支出可能无法在税前扣除,但没有发票的收入仍然需要正常计入应纳税所得额缴纳企业所得税。在增值税方面,无论是否开具发票,符合纳税义务发生时间的收入都应计算缴纳增值税。


此外,如果后续取得了发票,不需要对原会计分录进行调整,但要将发票作为原始凭证附在记账凭证后面,以备税务机关检查。如果确实无法取得发票,企业应当保存能够证明该业务真实发生的其他证据,如合同、协议、收据、发货单等,以应对可能的税务风险。

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