档案可以自己拿着去存档吗?

我手上有自己的档案,想去存档,不知道能不能自己拿着去。之前听说档案有专门的管理规定,自己拿着会不会不符合要求啊?想了解一下在法律和规定上,到底允不允许自己拿档案去存档呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

档案能不能自己拿着去存档,需要分情况来看。


档案是个人经历、政治面貌、品德作风等情况的真实记录,对个人来说至关重要。在我国,档案管理遵循一定的法律法规和规范性文件,主要依据《中华人民共和国档案法》以及相关的人事档案管理规定。


通常情况下,是不建议个人自己拿着档案去存档的。档案具有保密性和真实性的要求,按照规定,档案一般是通过公对公的方式进行传递,即由原存档单位通过机要通道或者专人送取的方式,将档案转递到新的存档单位。这是为了确保档案的安全和完整,防止档案材料被篡改、遗失等情况发生。


不过,在一些特殊情况下,个人可能会持有档案。比如毕业后学校将档案交给学生本人,并要求其自行去存档。这种情况下,如果档案保持密封状态,且存档单位认可个人提交的方式,那么也可以自己拿着去存档。但如果档案已经开封,存档单位一般是不会接收的,因为无法保证档案内容的真实性和完整性。一旦档案开封,可能需要返回原存档单位或者相关部门重新审核、密封后,再按照正规流程进行存档。


所以,档案尽量不要自己拿着去存档,最好通过正规的公对公渠道进行转递。如果确实需要个人提交,要确保档案密封完好,并提前与存档单位沟通确认接收方式。

相关问题

为您推荐20个相关问题

档案可以自己提取吗?

我想把自己的档案提取出来,但是不太清楚能不能自己去提取。我担心自己提取不符合规定,到时候档案就出问题了。我就想问问从法律和规定上来说,档案到底能不能自己去提取呢?

个人是否可以去交档案?

我手上有自己的档案,不知道能不能自己拿去交。之前听人说档案不能个人经手,可我也没别的办法。我想了解一下,从法律规定上来说,个人到底可不可以去交档案呢?会不会有什么问题?

档案可以由个人送至人力资源部门吗?

我手上有自己的档案,不知道能不能自己直接送到人力资源部门。我担心自己送过去人家不接收,又怕不自己送会耽误时间,想问问从法律规定上来说,我能不能个人把档案送到人力资源部门呢?

个人档案如何办理存档?

我手上有自己的个人档案,不知道该怎么办理存档。我不太清楚存档的流程、需要准备什么材料,也不知道可以把档案存到哪些地方。希望了解一下详细的办理存档的方法。

个人人事档案可以自己保管吗?

我刚换工作,新单位暂时不接收档案,原单位把档案给我了。我想知道这档案能不能自己先拿着保管呢?会不会有什么问题呀?有点担心后续会影响到自己的权益。

档案在自己手里该怎么办?

我的档案现在在自己手里,我也不知道该怎么处理。我听说档案不能个人保管,可我又不知道该把它放到哪里。我担心这样会影响我的工作和生活,想问问专业人士遇到这种情况该怎么解决。

档案存放地是否可以更改?

我之前把档案存放在了一个地方,现在因为工作变动等原因,想把档案换个地方存放。不知道档案存放地能不能更改呢?如果可以改,具体有什么规定和流程?

档案在自己手里,找到新单位了该怎么办?

我的档案之前一直在自己手里拿着,现在我找到了新的工作单位。我不太清楚这种情况下该怎么处理档案,是直接交给新单位吗,还是有其他的流程?希望能了解一下具体该怎么做。

灵活就业人员的档案可以自己存着吗?

我现在是灵活就业人员,之前单位给我建立的档案一直在我手里。我不太清楚档案能不能自己存着,会不会有什么风险或者影响呀?我也不知道该怎么处理这个档案,是自己放着就行,还是要放到专门的地方呢?

离职后档案可以自己保管吗

我刚从公司离职,新工作还没着落。现在原公司让我处理档案,我就想知道这档案能不能我自己拿着保管啊?主要是担心后续会有什么问题,要是不能自己保管,又该怎么处理呢?

离职之后能自己管理档案吗?

我刚刚离职,新工作还没确定。现在原单位让我处理档案,我就想知道离职后能不能自己来管理档案呀?要是不能的话,又该怎么处理档案才合适呢,想了解这方面的具体规定。

档案可以存放在公司吗

我刚毕业找到工作,公司让我把档案交过去。我不太清楚公司有没有存放档案的资质,也担心档案放公司不安全。想问问档案到底能不能存放在公司啊,要是放公司会有啥问题不,还有啥更好的存放选择吗。

档案资料是否可以拿走?

我在处理一些事务时涉及到档案资料,不太清楚自己有没有权利把档案资料拿走。我担心私自拿走会违反法律规定,想了解一下在法律层面,档案资料到底能不能拿走,拿走的话有什么要求和限制呢?

档案袋应该交到哪里?

我现在手里有自己的档案袋,但是不清楚该把它交到什么地方。我既不是刚毕业的学生,也没有换工作,就是之前档案一直在自己手里,现在想找个合适的地方交出去,免得以后出问题。想问下档案袋到底要交到哪里才合规呢?

哪些地方可以存放档案?

我不太清楚档案该存放在哪里,担心放错地方影响档案的有效性和自己的权益。想了解下在国内,依据法律规定,有哪些正规合法的地方能够存放个人档案呢?

个人档案可以异地存放吗?

我在外地工作,户口在家乡,想把档案存放在工作地这边,不知道行不行。我不太清楚档案异地存放的规定,想了解下从法律层面来说,个人档案能不能异地存放呢?需要满足什么条件不?

灵活就业人员档案在自己手里该怎么办?

我是灵活就业人员,之前档案一直在自己手里放着。最近听说档案不能个人保管,心里有点慌。也不知道这种情况会有啥影响,更不知道该怎么处理这个档案。想问问大家,我现在该怎么做才合适呢?

离职后档案在自己手里该怎么办?

我之前从公司离职了,当时公司把档案直接交给我了,现在档案就在我手上。我也不太清楚这档案一直放自己这儿行不行,之后要是有新工作或者有其他需要档案的情况,该怎么处理呀?想了解下具体该怎么做才能妥善处理手里的档案。

离职后,人事档案自己拿着多久会失效?

离职后公司把档案给了我,我这阵子比较忙还没来得及处理。我担心一直自己拿着档案会有问题,就想问问这种情况下人事档案自己拿着多长时间会失效呀,要是失效了会有啥后果呢。

存档案需要带什么材料?

我打算去存档案,但不清楚具体要带哪些材料。之前没办过这种事,担心材料带不齐白跑一趟。想问问大家,存档案的话到底需要带什么材料呢?