分公司能否使用总公司开发票?

我有一家分公司,在日常经营中遇到了发票开具的问题。我不太清楚分公司能不能直接用总公司开发票,这样做会不会有什么法律风险或者违反税务规定呢?我想了解一下相关的法律依据和具体规定。
张凯执业律师
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从法律角度来看,分公司能否使用总公司开发票,需要具体情况具体分析。


首先,我们来明确一下分公司和总公司的概念。分公司是总公司的分支机构,不具有独立法人资格,其民事责任由总公司承担。而发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十五条规定,除国务院税务主管部门规定的特殊情形外,发票限于领购单位和个人在本省、自治区、直辖市内开具。省、自治区、直辖市税务机关可以规定跨市、县开具发票的办法。这就意味着,通常情况下,应该由实际提供服务或销售商品的主体来开具发票。也就是说,如果业务是分公司实际开展的,原则上应该由分公司自行开具发票。


如果分公司使用总公司的发票,存在一定的法律风险。这可能被认定为虚开发票行为。《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。若被认定为虚开发票,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


不过,在某些特殊情况下,经过税务机关的批准,总公司和分公司可以汇总纳税和开具发票。但这需要满足一定的条件,并按照规定的程序进行申请。


综上所述,一般情况下分公司不能随意使用总公司开发票,应按照实际业务主体进行发票开具,以避免法律风险。若有特殊需求,应及时与当地税务机关沟通,按照规定办理相关手续。

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