出纳可以签经手人吗?

我是一名公司出纳,在处理一些财务单据时,遇到了是否能签经手人的问题。不清楚从法律规定上来说,我作为出纳签经手人是否可行,会不会存在法律风险,所以想问问在法律层面上,出纳到底可不可以签经手人?
张凯执业律师
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在探讨出纳是否可以签经手人这个问题之前,我们先来明确一下“经手人”的概念。经手人就是对某一事务从头到尾进行全过程操作的人,在财务领域,经手人通常是办理具体业务的人员,需要对业务的真实性、合理性负责。


从法律角度来看,并没有绝对禁止出纳签经手人。不过,在实际的财务操作和相关法律法规要求下,这样做存在诸多限制和风险。《中华人民共和国会计法》规定,各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度,记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约。这一规定的目的是为了防止权力集中导致的财务舞弊和风险。


如果出纳同时作为经手人,就相当于既负责资金的收支操作,又对业务进行确认,这违背了财务上的“不相容职务分离”原则。不相容职务分离是内部控制的一个重要手段,其核心就是将那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务分离。例如,在采购业务中,如果出纳既是经手人去办理采购事项,又负责支付采购款项,那么就有可能出现虚报采购金额、挪用资金等问题,而且这种违规行为很容易被掩盖。


在实际工作中,为了确保财务的合规性和安全性,一般不建议出纳签经手人。如果特殊情况下确实需要出纳作为经手人,企业应该建立更为严格的监督和审批机制,对相关业务进行全方位的监控和审查,以降低可能出现的法律风险和财务风险。这样才能保证企业财务工作的正常运转,符合法律法规的要求。

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