企业是否可以查到员工的社保记录?

我在一家企业上班,担心企业私自去查我的社保记录。我想知道企业到底有没有权利查我的社保记录呢?这方面法律是怎么规定的呢?心里一直犯嘀咕,希望能有个明确的说法。
张凯执业律师
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企业是否可以查到员工的社保记录,需要分情况来看。


从法律规定来讲,依据《中华人民共和国社会保险法》等相关法律,社会保险经办机构应当及时、完整、准确地记录参加社会保险的个人和单位缴费等社会保险数据,妥善保管登记、申报的原始凭证和支付结算的会计凭证。同时,这些机构对用人单位和个人信息负有保密义务。


一般情况下,如果没有员工的授权,企业不能随意查询员工的社保记录。这是因为员工的社保记录包含了员工个人的很多隐私信息,比如缴费基数、过往参保单位等。员工的个人隐私是受到法律保护的,企业不能侵犯员工的这一权利。例如《民法典》就明确规定自然人享有隐私权,任何组织或者个人不得以刺探、侵扰、泄露、公开等方式侵害他人的隐私权。


不过,在特定情况下企业是可以查询的。当企业作为社保的缴费主体,在办理社保相关业务,比如增减员、申报缴费基数等操作时,按照正常的业务流程,是可以获取到员工部分社保信息的。但这些信息也是为了完成社保业务办理的必要信息,企业也有义务对这些信息进行保密,不能随意泄露给其他无关的第三方。所以,如果企业没有合理的业务需求,未经员工同意就去查询社保记录,员工是可以通过合法途径维护自己权益的。

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