企业可以查询离职员工之前在本企业缴纳社保的年限吗?

我之前在一家企业工作过,现在已经离职了。最近原企业联系我说要查我之前在他们那交社保的年限,我有点担心他们这么做是否合法。我想知道企业到底有没有权利去查我之前在他们那交社保的年限呢?
张凯执业律师
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在我国,企业是否可以查询离职员工之前在本企业缴纳社保的年限,需要分情况来看。


从法律角度来说,社保信息属于个人隐私的一部分,受到法律的保护。根据《中华人民共和国社会保险法》第八十一条规定,社会保险行政部门和其他有关行政部门、社会保险经办机构、社会保险费征收机构及其工作人员,应当依法为用人单位和个人的信息保密,不得以任何形式泄露。这里强调了对个人社保信息的保密要求。


然而,企业在一定条件下是有查询权限的。企业作为社保的缴费主体之一,在办理社保相关业务时会留存员工的社保缴费记录。在合理的业务范围内,比如为了处理与该离职员工有关的劳动纠纷、档案管理或者响应相关部门的要求等,企业可以查询该离职员工在本企业的社保缴纳年限。例如,如果离职员工与企业存在未结清的经济补偿问题,而经济补偿的计算可能与社保缴纳年限相关,企业为了准确核算补偿金额,就有必要查询该员工的社保缴纳年限。


但企业的查询行为必须遵循合法、正当、必要的原则,不能随意滥用查询权限。如果企业超出合理业务范围去查询离职员工的社保信息,就可能侵犯员工的个人隐私,员工有权要求企业停止侵权行为,并承担相应的法律责任。所以,企业在查询离职员工社保缴纳年限时,要确保其行为的合法性和正当性。

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