没有发票是否可以计入成本?

我在处理公司账务时,遇到一些支出没有拿到发票的情况。我想知道在这种情况下,这些支出能不能计入成本呢?计入成本会有什么后果吗?希望了解一下相关的法律规定和处理方法。
张凯执业律师
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在企业的财务管理中,成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。而发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它是企业进行成本核算和税务处理的重要依据。


从会计核算角度来看,即使没有发票,只要该支出是企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,按照权责发生制原则,是可以计入成本的。根据《企业会计准则——基本准则》第九条规定,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。也就是说,只要经济业务实际发生了,就应该在相应的会计期间进行记录和核算,而不取决于是否取得了发票。


然而,从税务处理角度来说,情况就有所不同。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但同时,国家税务总局公告2018年第28号《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。也就是说,没有发票等合规的税前扣除凭证,相关成本在企业所得税汇算清缴时,可能不被税务机关认可,需要做纳税调增处理,这就意味着企业要多缴纳企业所得税。


总之,没有发票在会计上可以计入成本,但在税务上可能面临不能税前扣除的风险。企业应该尽量取得合法有效的发票,以避免税务风险。如果确实无法取得发票,也应该保存好相关的合同、协议、付款凭证等资料,以证明支出的真实性和合理性。

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