没有票是否可以记管理费用?

我公司在日常经营中有一些支出没有取得发票,但是会计说要记到管理费用里。我有点担心这样做合不合规,想了解下在法律层面,没有发票的情况下到底能不能记管理费用呢?会不会有什么风险?
张凯执业律师
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在会计和税务处理上,没有发票能否记管理费用,需要分情况来看。


从会计核算角度来说,根据《企业会计准则》,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。这意味着只要费用是真实发生的,即便没有发票,会计上也可以将其记录为管理费用。例如,企业员工为公司办事产生的一些零星小额支出,当时无法取得发票,但有其他能证明支出真实性的凭据,如付款记录、情况说明等,会计就可以正常入账。


然而,从税务处理角度来看,情况就有所不同。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。如果企业在企业所得税汇算清缴期结束后,仍未能取得有效扣除凭证,那么这些没有发票的管理费用在计算企业所得税时不能在税前扣除,需要进行纳税调增。也就是说,企业需要为这部分费用多缴纳企业所得税。


所以,虽然会计上没有发票也能记管理费用,但税务上可能不认可这部分费用的税前扣除。企业在处理这类情况时,要注意区分会计和税务的不同要求,做好相应的记录和调整,避免税务风险。

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