企业没有发票的费用怎么入账?

我经营着一家企业,在日常运营中,有些费用支出没办法取得发票,像找个人做了个小项目,对方开不了票。我不知道这种没发票的费用该怎么在账上处理,直接入账怕不符合规定,不入账又会使成本核算不准确,想了解下具体该如何操作。
张凯执业律师
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在企业的日常经营里,没有发票的费用入账是个常见问题。我们先来了解一下“入账”,简单说,入账就是把一项经济业务记录到企业的会计账目中。


按照《中华人民共和国税收征收管理法》以及《中华人民共和国发票管理办法》等相关规定,企业在进行成本、费用核算时,应当取得合法有效的发票等凭证。不过在实际情况中,确实会存在无法取得发票的情况。


对于没有发票的费用入账,有几种处理方式。如果是小额零星支出,根据国家税务总局相关规定,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。比如企业从路边小摊购买了一些办公用品,金额较小,摊主无法提供发票,这时可以让摊主写个收款凭证,企业再制作内部凭证进行入账。


如果是因为对方企业注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票的,企业可凭相关资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除。这些资料包括无法补开、换开发票原因的证明资料、相关业务活动的合同或者协议、采用非现金方式支付的付款凭证等。


还有一种情况,如果企业发生的费用实在无法取得发票,在会计处理上可以正常入账,但是在企业所得税汇算清缴时,需要将这部分没有发票的费用进行纳税调增,也就是不能在税前扣除,需要多缴纳企业所得税。总之,企业在处理没有发票的费用入账问题时,要严格按照相关法律法规操作,避免税务风险。

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