公司支出没有发票该如何做账?

我开了一家小公司,在日常运营里,有些支出没办法拿到发票,像找个人维修设备,对方给不了发票。我不清楚这种没发票的支出该怎么在账上记录,怕处理不好会有税务风险,想知道正确的做账方法。
张凯执业律师
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在公司的财务管理中,发票是记录支出和进行会计核算的重要原始凭证。然而,实际经营过程中,公司可能会遇到支出没有发票的情况。以下为您详细介绍相关的处理方式。


首先,从会计核算角度来看,即使没有发票,只要是公司真实发生的支出,就应该按照实际情况进行账务处理。会计做账的核心原则是反映经济业务的实质,根据《企业会计准则——基本准则》,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息。所以,当公司有支出但没有发票时,依然要正常记录该笔支出。例如,公司找个人维修设备,支付了费用但未取得发票,会计人员可以根据支付凭证、维修记录等资料,借记“管理费用——修理费”等相关科目,贷记“库存现金”或“银行存款”。


其次,在税务处理方面,没有发票的支出会对企业所得税产生影响。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。一般情况下,没有发票的支出不能在企业所得税前扣除。但也存在一些特殊情况,如果对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。


最后,如果企业在汇算清缴期结束后,税务机关发现企业应当取得而未取得发票、其他外部凭证或者取得不合规发票、不合规其他外部凭证并且告知企业的,企业应当自被告知之日起60日内补开、换开符合规定的发票、其他外部凭证。其中,因对方特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的,企业应当按照规定,自被告知之日起60日内提供可以证实其支出真实性的相关资料。如果企业不能提供相关资料,相应支出不得在发生年度税前扣除。

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