个体工商户可以用现金结算工资吗?

我是个个体工商户,平时经营规模比较小,员工也不多。之前给员工发工资一直都是通过现金结算,也没出过什么问题。但最近听说好像工资结算有规定,不能随便用现金。我就想问问,个体工商户到底能不能用现金结算工资啊,有没有什么法律风险?
张凯执业律师
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个体工商户是可以用现金结算工资的。工资是指雇主或者法定用人单位依据法律规定、或行业规定、或根据与员工之间的约定,以货币形式对员工的劳动所支付的报酬。这里的货币,既包括通过银行转账等非现金方式支付,也包括现金支付。


根据《工资支付暂行规定》第五条明确规定,工资应当以法定货币支付,不得以实物及有价证券替代货币支付。但该规定并未禁止使用现金形式来发放工资。对于个体工商户而言,其在经营过程中采用现金结算工资,只要是按照双方约定的工资标准、支付时间等按时足额发放,就是符合法律规定的。


不过,使用现金结算工资也存在一些需要注意的地方。一方面,现金支付需要做好相应的记录,比如制作工资发放表,让员工签字确认领取的工资数额等,以此来证明工资已经按时发放,避免日后产生劳动纠纷时无法举证。另一方面,从财务管理和税务合规的角度来看,使用现金结算工资可能会增加财务风险和税务风险。例如,税务机关在核查时可能难以准确掌握工资支出情况,个体工商户可能需要承担额外的举证责任来证明工资支出的真实性和合理性。

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