现金当工资发放存在什么问题?

我所在的公司一直用现金给我们发工资,我有点担心这样做会不会有啥问题。比如对我个人权益保障、税务申报之类的会不会有影响。我想了解下用现金当工资发放从法律层面看会存在哪些问题。
张凯执业律师
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用现金发放工资本身并不违法,但可能会带来一系列的问题。下面从不同方面为你分析。


从员工权益保障的角度来看,以现金形式发放工资不利于员工留存有效的工资发放证据。在《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》中规定,发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。在工资纠纷里,工资支付记录是重要证据。若用现金发放且没有规范签收记录,一旦企业否认支付工资,员工可能因无法举证而面临维权困难。


从税务方面考虑,《中华人民共和国税收征收管理法》规定,单位和个人都有依法纳税的义务。现金发放工资可能会增加企业隐瞒真实工资发放情况、逃避代扣代缴个人所得税的风险。企业若少报员工工资,就会导致员工少缴个税,这不仅违反税收法规,员工日后在办理贷款、购房等需要证明收入的业务时,也可能因收入证明与实际纳税情况不符而遇到麻烦。


在财务监管上,《中华人民共和国会计法》要求企业的会计凭证、会计账簿等会计资料必须真实、完整。现金发放工资若不规范记账,会使企业财务账目混乱,不利于相关部门监管,也可能影响企业自身的财务管理和发展。


此外,现金发放工资还可能存在安全隐患,如现金保管、运输过程中可能遭遇盗窃、丢失等情况。总之,虽然现金发工资不违法,但存在诸多弊端,企业和员工都应谨慎对待。

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