为什么会采用现金发放工资?

我所在的公司一直用现金给我们发工资,我有点不理解。转账多方便啊,还能有记录。我想知道公司为啥要现金发工资,这里面有啥法律上的讲究不,会不会对我们员工有啥影响?
张凯执业律师
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在探讨为什么会采用现金发放工资之前,我们先了解一下工资支付的基本法律规定。根据《工资支付暂行规定》第五条明确指出,工资应当以法定货币支付,不得以实物及有价证券替代货币支付。这里的法定货币,现金自然是其中一种形式,所以用现金发放工资本身在法律上是被允许的。


公司选择现金发放工资,可能存在多方面原因。从公司自身角度来看,一些小型企业或者个体工商户,由于财务管理不够规范,现金交易在他们的日常经营中较为普遍,所以习惯用现金发放工资。而且现金发放工资可以即时结清,对于一些流动性较大的员工群体,如临时工、季节工等,现金发放能让他们更快拿到劳动报酬,避免了转账可能带来的时间延迟。


然而,现金发放工资也存在一些弊端,这也是员工可能会产生疑惑的地方。从监管层面讲,现金发放工资不利于税务部门监管企业的工资支出情况,容易出现企业少报、瞒报工资数额,从而逃避缴纳社会保险费和个人所得税的情况。对于员工而言,现金发放没有转账记录,一旦出现工资纠纷,员工很难举证自己的实际工资数额。同时,现金保管也存在一定风险,比如丢失、被盗等。


如果员工对公司采用现金发放工资存在疑虑,可以与公司进行沟通,了解公司的具体考虑。若发现公司存在利用现金发放工资逃避法律义务的行为,员工可以向劳动监察部门或者税务部门反映,以维护自己的合法权益。

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