劳务公司用现金结款是否合法?

我在一家劳务公司工作,最近公司说要用现金给我们结款。我有点担心,不知道这样合不合法,会不会有什么风险。我想了解下,从法律角度看,劳务公司用现金结款有没有相关规定,这种方式是否可行呢?
张凯执业律师
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劳务公司用现金结款本身一般是合法的。在法律层面,并没有禁止劳务公司以现金形式进行款项结算。不过,这其中涉及到一些相关的法律问题和规定需要关注。


首先,根据《中华人民共和国劳动法》,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,这里强调了以货币形式支付,现金属于货币形式的一种,所以从工资支付形式上,现金结款是符合基本要求的。


其次,从税务角度来看,根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则等相关规定,企业在进行经营活动时,需要有完整、准确的财务记录。如果劳务公司使用现金结款,就需要确保能够准确记录每一笔款项的收支情况,包括工资发放的明细等,以满足税务申报和监管的要求。否则,可能会面临税务风险,比如无法准确核算成本费用,导致税务申报不准确,进而可能被税务机关认定为偷税漏税等违法行为。


再者,从财务规范的角度,《企业财务通则》等规定要求企业应当建立健全内部财务管理制度,加强财务管理。使用现金结款可能存在一些不便和风险,例如现金的保管、运输安全问题,以及难以进行有效的资金流向监管等。同时,企业在进行财务核算时,也需要遵循相关的会计准则和规范,确保现金收支的记录准确、清晰。


另外,对于劳动者而言,现金结款可能会影响其权益保障的证据留存。如果后续发生劳动纠纷,如工资支付争议等,劳动者可能难以提供有效的支付凭证来证明自己的工资收入情况。而通过银行转账等方式支付工资,会留下明确的交易记录,更有利于保障劳动者的合法权益。


综上所述,劳务公司用现金结款在法律上没有被禁止,但无论是劳务公司还是劳动者,都需要关注现金结款可能带来的税务、财务规范以及权益保障等方面的问题。

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