白条可以入账吗?入账后如何处理?

我在公司负责财务相关工作,有时候会遇到一些只有白条的支出情况。我不太清楚白条能不能入账,如果可以入账的话,入账之后又该怎么处理呢?怕处理不好会有财务风险,希望懂的人给讲讲。
张凯执业律师
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首先,我们来探讨一下白条是否可以入账。白条,简单来说,就是在经济业务发生时,没有取得合法有效的发票等正规凭证,而以自制或外部提供的便条、收据等作为证明的单据。


从会计角度来看,白条是可以入账的。会计记账的主要目的是真实、完整地记录企业的经济业务,只要是实际发生的业务,不管有没有取得正规发票,都应该进行记录。依据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。所以,在会计处理上,白条入账是为了如实反映企业的收支情况。


然而,从税务角度来说,白条入账存在一定的限制。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但这里的支出需要有合法有效的凭证作为支撑。一般情况下,白条不属于合法有效的扣除凭证,在企业所得税汇算清缴时,这些白条支出是不允许在税前扣除的,需要进行纳税调增处理,也就是要多缴纳企业所得税。


接下来,说说白条入账后的处理方法。如果企业不小心将白条入账了,在发现后应尽快采取补救措施。如果是在汇算清缴期结束前,能够取得发票等合法凭证的,那么可以正常在税前扣除;如果无法取得合法凭证,就需要按照规定进行纳税调增。此外,企业应该建立健全财务管理制度,尽量避免白条入账的情况发生,加强对业务人员取得发票的培训和管理,确保每一笔支出都能取得合法有效的凭证。

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