函可以发给上级吗?

我在工作中需要和上级单位沟通一些事情,想通过函的形式来传达信息,但不确定函这种公文形式能不能发给上级,不知道在法律和公文规范上是否可行,希望了解相关规定。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在公文使用规范里,“函”是一种平行文,通常适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。


从法律层面来说,2012 年发布的《党政机关公文处理工作条例》第八条第十四项明确规定,“函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”。这里强调的是“不相隶属机关”,也就是没有直接的上下级关系、领导与被领导关系的机关单位。上级机关和下级机关是具有领导与被领导关系的,所以从严格的公文规范角度讲,函一般不用于向下级或上级行文。


不过在实际工作中,如果遇到一些具体事务,比如仅仅是询问一些事务性问题、商洽一些非重大的工作等,在征得上级机关同意的情况下,也可能会采用函的形式来进行沟通。但这只是特殊情况,并非普遍适用的做法。如果没有得到上级机关的许可,随意使用函向上级行文,可能会被认为不符合公文规范,影响工作的严肃性和规范性。所以在和上级机关沟通时,最好还是优先选择请示、报告等适用于上下级之间的公文文种。

相关问题

为您推荐20个相关问题

电报可以不加盖印章吗?

我工作中涉及到用电报传达一些重要信息,不太清楚在法律层面上,电报是否必须加盖印章。我担心不加盖印章会导致电报不具备法律效力,影响工作进展,想了解一下相关规定。

公文中的命令是否需要盖公章?

我在处理公文时遇到了命令类公文,不太确定这类公文需不需要加盖公章。之前处理其他类型公文时都有明确要求,但命令公文比较特殊,不知道有没有不同规定。想了解一下在法律层面,公文中的命令到底需不需要盖公章呢?

合同属于公文吗?

在工作中涉及到合同和公文相关事务,不太清楚二者界限,想弄明白合同到底算不算公文,是想从法律角度搞清楚它们之间的区别和联系,以便在实际操作中能准确区分和处理相关文件。

子公司给母公司发函有哪些法律规定和注意事项?

我在一家子公司工作,最近需要给母公司发函沟通业务事项。但我不知道在发函这件事上有没有相关的法律规定,发函的内容、形式等方面要注意些什么,担心万一不符合法律要求会带来麻烦,所以想了解一下子公司给母公司发函的法律规定和注意事项。

工作联系函可以不回复吗?

公司收到了合作方发来的工作联系函,内容是关于项目进度的询问和一些意见建议。我不确定是否必须要回复这个工作联系函,不回复会不会有什么法律风险,想了解一下在法律层面对于工作联系函回复与否是怎么规定的。

批复后是否可以改动?

我之前收到了一份批复文件,但是现在情况有变,我想对批复的内容进行改动,不知道从法律层面上允不允许。我不太清楚批复的性质和相关规定,想了解下批复在给出之后到底能不能改动,改动的话需要满足什么条件呢?

公司发函是否需要盖章?

我在一家公司上班,现在要给合作方发函沟通业务事宜。但我不知道公司发函到底需不需要盖章,不盖章怕函件没效力,盖章又怕出问题,所以想问问从法律角度看,公司发函到底需不需要盖章呢?

省和直辖市是否可以联合行文?

我在工作中遇到一个情况,涉及到我们省要和一个直辖市共同推进一个项目。现在需要就这个项目发一份文件,我不太确定省和直辖市能不能联合行文。想了解下从法律和规定层面,到底可不可以这么做,有没有相关的规则限制。

行政机关密文的法律效力有哪些?

我收到了一份行政机关的密文,不太清楚这份密文到底有什么作用。它能不能作为办事的依据呢?会不会有强制力?我很想了解行政机关密文具体有哪些法律效力,以便更好地处理相关事务。

公告是否必须用于政府机关?

我在工作中遇到一个情况,公司想发布一个关于重要事项的告知,有人提议用公告,但也有人说公告只能政府机关用。我不太清楚到底是不是这样,想知道从法律角度看,公告是不是必须只能用于政府机关呢?

公文的保密期限最长不超过多久?

我在处理一些公文时,看到有涉及保密期限的内容,不太清楚公文保密期限的上限是多少。想了解下按照法律规定,公文的保密期限最长不能超过多长时间,这对我后续处理相关公文很重要。

如何申请协助调查的函?

我在处理一个事情时,需要其他单位协助调查一些信息,听说要写申请协助调查的函。但我不知道该怎么写,格式是怎样的,需要包含哪些内容,向哪些部门申请合适,申请的流程又是什么样的,希望了解相关的法律规定和具体操作方法。

单位的红头文件能提供给个人吗?

我在一家公司上班,最近因为一些个人事务,需要用到单位的红头文件。但我不知道单位是否可以把红头文件提供给我。我担心文件有保密性,又确实有使用需求,所以想问问从法律角度,单位有没有权利把红头文件给个人呢?

公文中处分和处理有什么区别?

我在工作中接触到一些公文,里面提到了处分和处理,但感觉不太能分清这两者。我想知道在公文的语境下,处分和处理到底有啥不一样呢?是针对的情况不同,还是处理的方式有差异?希望能得到详细的解答。

函询的适用情形有哪些?

我在工作中遇到可能涉及函询的情况,不太清楚什么情况下会用到函询。我想知道在法律或者正规流程里,具体哪些情形会适用函询呢?是在一些调查场景,还是有其他特定的工作场景会用到?很想了解清楚。

什么情况下可以采取函询?

我想知道在实际的工作或者生活场景中,到底满足什么样的条件才能够采取函询这种方式呢?是在涉及一些违规违纪调查的时候,还是在其他特定的情况呢?希望了解具体适用的情形。

几个机关联合发文需要标明什么?

我在处理一些文件的时候,遇到了几个机关联合发文的情况。不太清楚按照法律规定,这种联合发文需要标明哪些内容,不然怕文件不符合要求。想了解下在联合发文时,从法律层面来说必须要标明的事项有哪些。

规范性文件和非规范性文件有什么区别?

我在处理一些文件相关事务时,总是分不清规范性文件和非规范性文件。不知道它们到底在哪些方面存在不同,比如效力、适用范围之类的,希望能得到详细的解答。

什么情况可以适用函询?

我不太清楚在哪些具体的状况下可以使用函询这种方式。我想知道是在工作中涉及违规调查,还是在一些信息核实等场景能适用,具体适用范围和条件到底是怎样的,希望能有清晰的解答。

函是否必须要有送达回证?

我给别人发了一份函,不确定是不是一定要有送达回证。我担心没有送达回证,之后要是有纠纷,没法证明对方收到了函。想了解下在法律上,函是不是必须得有送达回证呢?