委托研发不加计扣除且没有备案能否入账?

我公司有委托研发项目,本来打算申请加计扣除的,所以没备案。但后来因为一些原因不打算申请加计扣除了。这种情况下,相关的研发费用没有备案能不能入账呢?我不太清楚这方面的规定,希望能得到解答。
张凯执业律师
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首先,我们来明确一下“入账”和“加计扣除”的概念。入账就是把一项经济业务记录到公司的会计账簿中,反映公司的财务状况。而加计扣除是在计算应纳税所得额时,对企业的某些支出,在实际发生数额的基础上,再加成一定比例扣除,从而减少应纳税额,这是一种税收优惠政策。


对于委托研发费用不加计扣除且没有备案能否入账这个问题,答案是可以入账的。入账主要依据的是企业会计准则。根据《企业会计准则第 6 号——无形资产》以及《企业会计准则——基本准则》等相关规定,企业实际发生的与生产经营活动相关的、合理的支出,都应当进行会计核算并记录入账。委托研发费用属于企业的正常经营支出,只要有合法的凭证,比如合同、发票等,就符合入账的要求。


而加计扣除备案是享受税收优惠政策的一个程序。按照《企业所得税优惠政策事项办理办法》,企业享受研发费用加计扣除政策采取“自行判别、申报享受、相关资料留存备查”的办理方式。如果企业不打算享受加计扣除的税收优惠,那么不进行备案也不会影响委托研发费用的正常入账。也就是说,入账和加计扣除备案是两个不同的事情,加计扣除备案与否不影响费用入账。企业在进行会计处理时,应按照实际发生的委托研发费用,借记“研发支出”等相关科目,贷记“银行存款”等科目。

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