公司员工请假制度范本应包含哪些基本内容?

我在一家小公司负责行政工作,老板让我制定一份员工请假制度。我之前没做过,不太清楚从哪些方面入手,想了解一份完整合理的公司员工请假制度范本通常都有哪些基本内容,好让我有个方向,把制度制定得更完善。
张凯执业律师
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公司员工请假制度范本的基本内容通常包含以下几个方面:


首先是总则部分,这是对整个请假制度的总体说明,比如制定目的,一般是为了规范公司的考勤管理,加强员工纪律性,保证公司正常工作秩序;适用范围通常涵盖公司全体员工,包括临时工、合同制员工以及试用期员工等。


其次是请假程序。员工需要填写请假单,详细注明请假种类(像事假、病假、婚假等)、假期时长、具体时间、请假事由以及交接事项等信息。之后要经过各级领导审批,审批通过后报专门部门(比如人事行政部、办公室等)存档。要是遇到突发事件无法及时回公司办理请假手续,员工应尽快电话向部门主管或经理请假,并通报相关部门。


然后是请假审批权限。不同时长的请假往往有不同的审批要求,例如请假1天可能经部门领导批准即可;请假1天到3天或许需要人事行政部经理签字同意;请假3天以上(含3天)则可能需要部门领导核定,人事行政部核准,再经总经理批准才行。部门领导请假的审批流程也会单独明确。


接着是各类假种及安排。常见的有事假,一般会规定最小使用单位以及每月、每年的请假上限等;病假通常要求提供相关证明;婚假、产假、陪产假等法定假期则按照国家法律法规执行。


还有关于销假的规定。假满之日员工需到指定部门销假,如果因特殊原因未能按时返回工作岗位,须事先通知相关部门和领导,回公司后书面说明原因,经批准后补办手续,否则可能按旷工论处。


另外,相关审批人员要严格把关,保证员工请假的真实性,不然可能承担相应后果。


法律依据方面,虽然法律没有统一规定公司请假制度的具体内容,但《中华人民共和国劳动法》及其它有关法律法规为公司制定合理的请假制度提供了框架和原则。公司制定的请假制度不能违反法律的强制性规定,比如不能侵犯员工依法享有的休息休假权利等。


相关概念:

- 事假:员工因个人私事需要请假的情况。

- 病假:员工因生病或受伤需要休息治疗而请的假。

- 销假:员工请假结束后,回到公司向相关部门报告假期结束,恢复正常工作状态的行为。

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